उपायुक्त ने जिला अभिलेखागार का किया निरीक्षण
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कार्यपालक अभियंता भवन को तत्काल मरम्मति एवं आधुनिक मॉडल जिला अभिलेखागार बनाने की कार्य योजना तैयार करने का दिया निर्देश
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यहां रखें सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज, सभी का डिजीटलाइजेशन जरूरी – आन लाइन करने के दिशा में करें काम
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बुधवार को उपायुक्त श्री अजय नाथ झा ने जिला अभिलेखागार का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने भवन की भौतिक स्थिति, दस्तावेजों की सुरक्षा व्यवस्था/रख - रखाव तथा डिजिटल प्रबंधन को लेकर विस्तार से समीक्षा की।
अभिलेखागार भवन की सीपेज स्थिति को देखते हुए उपायुक्त ने कार्यपालक अभियंता, भवन निर्माण विभाग श्री अमृत कुमार को निर्देश दिया कि तत्काल मरम्मति कराई जाए तथा एक आधुनिक मॉडल जिला अभिलेखागार की स्थापना हेतु विस्तृत कार्य योजना तैयार करें।
सभी दस्तावेजों का डिजिटलाइजेशन जरूरी
उपायुक्त ने कहा कि अभिलेखागार किसी भी जिले की सांस्कृतिक, प्रशासनिक और ऐतिहासिक धरोहर का केंद्र होता है। यहां पर वर्षों से संग्रहीत प्रशासनिक आदेश, रिपोर्ट, योजनागत दस्तावेज, भूमि अभिलेख एवं अन्य महत्वपूर्ण फ़ाइलें रखी जाती हैं, जिन्हें सुनियोजित तरीके से संरक्षित करना जरूरी है।
उन्होंने स्पष्ट कहा कि सभी दस्तावेजों का क्रमबद्ध डिजिटलीकरण किया जाए तथा उन्हें ऑनलाइन सुलभ रखा जाए, ताकि भविष्य में कोई भी दस्तावेज शीघ्रता से उपलब्ध हो सके। निरीक्षण क्रम में उन्होंने अभिलेखागार में छोटे टेबल लगाने, टेबलों का क्रम तैयार करने, किस टेबल पर कौन सा दस्तावेज निष्पादन हुआ, उसका पूरा विवरण पंजी में अंकित होना चाहिए। प्रभारी पदाधिकारी, जिला अभिलेखागार को इसे सुनिश्चित करने को कहा।
मौके पर जिला वन प्रमंडल पदाधिकारी श्री रजनीश कुमार, अपर समाहर्ता मो. मुमताज अंसारी, वन प्रमंडल पदाधिकारी (प्रोबेशनर) श्री संदीप शिंदे, प्रभारी पदाधिकारी शालिनी खालखो, जिला जनसंपर्क पदाधिकारी श्री रवि कुमार, सहायक जनसंपर्क पदाधिकारी अविनाश कुमार सिंह समेत अन्य उपस्थित थे।
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